Teamassistenz (m/w/d)

Standort Stuttgart

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung von Schriftsätzen, Führen der allgemeinen Korrespondenz

  • Aktenführung und Dokumentenmanagement

  • Fristen- und Terminmanagement

  • Vorbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen

  • Zentraler (Telefon-)Empfang von Mandanten, Gästen und sonstigen Geschäftspartnern

  • Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Beauftragung von Handwerkern, Kommunikation mit der Hausverwaltung o. ä.)

Unsere Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen

  • Berufserfahrung und sehr gute MS-Office Kenntnisse sind von Vorteil, idealerweise Kenntnisse in DATEV

  • Verantwortungsbewusste, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise

  • Ausgeprägter Teamgedanke, starke Kommunikationsfähigkeit, gewandt im Umgang mit Mandanten

Ihre Benefits:

  • Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und langfristig angelegte Stelle in einem sehr freundlichen und modernen Arbeitsumfeld

  • Ein attraktives Vergütungsmodell bei gleitender Arbeitszeit

  • JobRad

  • Kostenloser Kfz-Stellplatz

  • Firmenevents

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Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an bewerbung@voelker-gruppe.com

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