Conclure correctement des accords de confidentialité Mettre la distribution en conformité avec le RGPD

Les accords de confidentialité doivent contenir des règles et des sanctions claires afin d'assurer une protection efficace. Dans le cas contraire, ils sont inefficaces. Nous vous montrons comment garantir votre succès commercial actuel et futur. Les contrats de licence et les contrats informatiques sont abordés en particulier.

Les effets du RGPD restent virulents. Des mesures urgentes sont également nécessaires dans le domaine de la distribution, par exemple en ce qui concerne l'intégration d'agents commerciaux, de concessionnaires et d'autres tiers dans la structure de vente propre. De nombreuses questions se posent également dans le cadre des transactions en chaîne - par exemple lors de l'intégration de sous-traitants qui doivent livrer directement au client final. En effet, ces derniers reçoivent eux aussi des données personnelles - même s'il ne s'agit "que" de données relatives aux interlocuteurs.

Dans le cadre de notre série "Forum Droit de la numérisation & Industrie 4.0", nous abordons ces deux ensembles de thèmes, qui se rapportent tous deux à l'intégration en bonne et due forme de partenaires commerciaux - une fois sous l'aspect des accords de confidentialité à l'occasion de la nouvelle loi sur le secret des affaires et une fois sous l'aspect du RGPD.

Conclure correctement des accords de confidentialité et nouvelle loi sur le secret des affaires

Les accords de confidentialité doivent contenir des règles et des sanctions claires afin de protéger efficacement les informations confidentielles de sa propre entreprise. Dans le cas contraire, ils sont inefficaces. A l'ère de la loi sur le secret des affaires, les informations confidentielles doivent aujourd'hui - contrairement au passé - être protégées activement. La nouvelle loi entrée en vigueur le 26 avril 2019 exige à cet effet des "mesures de confidentialité appropriées" - sans la prise desquelles il n'y a pas de protection légale du secret.

Pour que les informations confidentielles soient protégées efficacement à l'avenir également, les exigences de la loi sur le secret des affaires doivent être mises en œuvre - en plus d'importantes "exigences classiques". La question centrale est de savoir ce qu'il faut entendre par les exigences de "mesures de confidentialité appropriées" mentionnées par la loi. Dans quelle mesure cela concerne-t-il les mesures juridiques, factuelles et techniques ?

Les particularités des contrats de licence informatique et des contrats de logiciels seront abordées en tant que cas particulier.

Il est clair que la mesure juridique la plus importante est la conception correcte des accords de confidentialité. Il convient d'éviter les "pièges classiques" dans les accords de confidentialité et de tenir compte des nouvelles exigences de la loi sur le secret des affaires.

Mise en conformité de la distribution avec le RGPD

Vous n'avez que des clients B2B et n'avez donc pas à respecter le RGPD ? Ce n'est malheureusement pas le cas. En effet, même dans le cadre de simples relations B2B, des données à caractère personnel sont généralement traitées, ce qui implique que le RGPD doit être intégralement respecté.

Selon le RGPD, toute implication d'un tiers nécessite une base légale en matière de protection des données ainsi que la délivrance d'informations relatives à la protection des données, dans la mesure où des données personnelles sont concernées. Les tiers peuvent - malheureusement - déjà être vos agents commerciaux et vos concessionnaires ainsi que d'autres personnes auxquelles vous faites appel pour le marketing et la vente de vos produits et services. Le lien avec une personne, qui déclenche les conséquences du RGPD, est également très rapide. En règle générale, il suffit de traiter le nom d'une personne de contact chez vos clients B2B. Dans le domaine B2C, le lien avec la personne est systématique. Quelles sont les mesures à prendre et comment les organiser de manière pratique?

Lors de cette manifestation, nous aborderons les thèmes susmentionnés et présenterons des solutions juridiques adaptées à la pratique autour des thèmes "accords de confidentialité" et "distribution conforme au RGPD".

Un extrait des thèmes abordés

• Conclusion d'accords de confidentialité comme obligation ?

  • Exigences de la loi sur le secret des affaires

  • Différence entre le niveau de protection légal et contractuel

  • "mesures de confidentialité appropriées" au sens de l'article 2 de la loi sur le secret des affaires

• Concevoir correctement les accords de confidentialité

  • pièges classiques

  • structure et principales dispositions

  • que faire en cas de violation ?

• nouvelle loi sur le secret des affaires et contrats informatiques

  • adaptation des contrats de licence

  • adaptation d'autres contrats de distribution IT

  • Particularités de la loi sur le secret des affaires pour le droit des logiciels

• distribution conforme au RGPD

  • Intégration d'agents commerciaux

  • Intégration de distributeurs contractuels

  • Intégration de sous-traitants

  • Aménagement des transactions en chaîne

  • Intégration d'autres intermédiaires de vente et de prestataires de services marketing

  • RGPD et mesures de marketing (aperçu)

Une petite collation est prévue.