Décision judiciaire actuelle concernant l'information en temps utile sur les données conformément à l'article 15 du RGPD - dans quel délai un employeur doit-il réagir à une demande d'information ?
Le tribunal du travail de Duisburg a précisé dans son jugement du 03.11.2023 (Az. 5 Ca 877/23) que les employeurs ne peuvent dépasser le délai maximal d'un mois indiqué dans la loi que dans des circonstances particulières, par exemple pour des demandes complexes. Dans les cas simples, les employeurs doivent réagir plus rapidement. Concrètement, une information donnée après un délai de plus d'une semaine n'est plus immédiate au sens de l'article 12, paragraphe 3 du RGPD et est donc tardive. Dans l'affaire jugée par le tribunal du travail, l'employeur n'a répondu à la demande d'informations d'un ancien candidat qu'après plus de deux semaines, ce qui est trop tard. L'employeur n'avait plus enregistré de données concernant le candidat, de sorte qu'une difficulté particulière qui aurait pu justifier un délai plus long n'a pas pu être constatée. En conclusion, le tribunal a condamné l'employeur à verser des dommages et intérêts d'un montant de 750,00 euros.
Il est donc conseillé aux employeurs de prendre au sérieux les demandes d'informations relatives à la protection des données et d'y répondre rapidement, si possible dans un délai d'une semaine. Toutefois, les employeurs doivent bien entendu veiller à l'exactitude de leurs informations. Si un traitement approfondi n'est pas possible dans un délai d'une semaine, il convient d'en informer le demandeur dans le délai d'une semaine en indiquant les raisons.
S'il est possible de répondre à une partie de la demande dans le délai d'une semaine, il est conseillé aux employeurs de fournir au préalable un renseignement partiel correspondant afin d'éviter toute demande de dommages et intérêts. Enfin, en cas de doute sur l'identité de la personne demandant les informations, la vérification de l'identité qui doit de toute façon être effectuée dans ce cas peut également permettre de gagner du temps.