Alléger la bureaucratie pour les associations et les fondations

Le 26.09.2024, le Bundestag a adopté la loi IV sur l'allègement de la bureaucratie. Des modifications du Code civil allemand (BGB), qui, selon la loi, ont un effet plus favorable à la numérisation que jusqu'à présent sur la pratique des associations et des fondations, ce qui devrait contribuer à réduire la bureaucratie, y ont désormais été mises en œuvre.

Les décisions circulaires des organes des associations et des fondations ainsi que les approbations des modifications de l'objet de l'association seront à l'avenir également possibles sous forme de texte

Selon les futures dispositions légales du § 32 al. 3 BGB et du § 33 al. 1 phrase 2 BGB, les décisions par voie de circulation et les approbations de modifications de l'objet de l'association doivent également être possibles sous forme de texte, sous réserve d'autres dispositions dans les statuts de l'association ou de la fondation. Sur la base des dispositions légales, la forme "papier et crayon" n'est plus nécessaire.

Conséquences

Par le biais du § 28 BGB et du § 84b, p. 1 BGB, l'allègement de la forme légale pour les résolutions par voie de circulation a des répercussions non seulement sur l'assemblée générale d'une association, mais aussi sur les résolutions par voie de circulation d'autres organes de l'association ou de la fondation. Si les statuts ne prévoient rien d'autre, ces décisions peuvent également être prises par exemple par e-mail. Les approbations de la modification de l'objet de l'association par des membres de l'association qui ne participent pas à l'assemblée générale concernée pourront à l'avenir également être déclarées sous forme de texte, à moins que les statuts respectifs n'en disposent autrement.

Les dispositions statutaires sont-elles encore utiles ou nécessaires ?

Toutefois, les exigences d'unanimité prévues par la loi - tous les membres de l'association ou de l'organe de l'association ou de la fondation doivent participer aux décisions par voie de circulation et les approuver (il en va de même pour l'approbation de la modification du but de l'association) - n'ont pas été modifiées. Afin d'alléger, le cas échéant, les obstacles à l'approbation, il convient de continuer à régler cette question dans les statuts respectifs. Dans ce contexte, même après l'entrée en vigueur de la loi sur l'allègement de la bureaucratie IV, des dispositions statutaires resteront nécessaires si l'on veut atteindre cet objectif.

Le Conseil fédéral doit encore se prononcer

Avant que la loi ne puisse entrer en vigueur, le Conseil fédéral doit encore l'approuver. Cela n'a pas encore été fait. Il est actuellement prévu que ces dispositions puissent entrer en vigueur le 01.01.2025.

Situation au 30.09.2024