Coronavirus et protection des données Questions aux employés, obligations de déclaration et risques liés au travail à domicile
Dans de nombreuses entreprises, les numéros de téléphone privés des employés sont actuellement consultés. Selon le délégué à la protection des données et à la liberté d'information du Land de Bade-Wurtemberg (LfDI), cela n'est autorisé qu'avec le consentement des employés. Les numéros de téléphone devront en outre être effacés à la fin de la pandémie.
Les personnes de retour de vacances pourront être interrogées sur leur présence dans une zone à risque et, le cas échéant, sur les personnes avec lesquelles elles ont été en contact, en vertu du devoir d'assistance prévu par le droit du travail et la loi sur la protection du travail.
Le nom d'un employé atteint du coronavirus ne peut être communiqué aux autres employés qu'en dernier recours, si aucune autre mesure ne peut être prise pour protéger les autres employés.
Si les autorités sanitaires demandent des informations sur les clients, les visiteurs ou les participants à une manifestation, il convient de s'assurer qu'il existe un ordre des autorités. Si elle est légale, elle peut constituer une base juridique pour le transfert de données. Étant donné que de telles transmissions ne seront souvent pas incluses dans la déclaration générale de protection des données de l'entreprise, celle-ci devrait être adaptée au préalable.
La loi sur la protection contre les infections (IfSG) peut entraîner, en particulier pour les médecins, les hôpitaux et les laboratoires, des obligations de déclaration avec les contenus de l'article 9 IfSG (par exemple le nom de la personne concernée et le diagnostic de suspicion).
En cas d'activité à partir d'un bureau à domicile, des mesures techniques et organisationnelles (TOM) doivent être prises afin de garantir la protection des données à caractère personnel. Si vous avez conclu un contrat de traitement des données en tant que sous-traitant, il convient de s'assurer que les TOM promises sont également respectées dans le Home Office. En outre, il convient de noter que certaines modifications techniques peuvent enfreindre les obligations contractuelles. Ainsi, l'utilisation de certaines solutions de visiophonie pourrait par exemple enfreindre des accords de confidentialité conclus avec des clients ou des fournisseurs. En outre, la solution de visiophonie doit être conforme à la législation sur la protection des données.