Aperçu des formes juridiques possibles

L'une des questions les plus importantes dans le cadre de la création d'une entreprise ou d'une société est celle de la forme juridique appropriée, c'est-à-dire de l'habillage juridique de l'entreprise. C'est pourquoi nous souhaitons vous présenter ci-après les formes juridiques les plus importantes et les plus courantes pour les créateurs d'entreprise, en particulier dans le domaine des PME, ainsi que leurs principales caractéristiques :

Entrepreneur individuel et commerçant individuel

Celui qui souhaite créer et exploiter son entreprise seul peut le faire sous la forme juridique de l'entrepreneur individuel. La personne concernée est directement propriétaire de l'entreprise et des droits et obligations qui y sont liés. En conséquence, il doit répondre personnellement de toutes les obligations découlant de l'activité entrepreneuriale, et ce sur l'ensemble de son patrimoine. D'un point de vue juridique, il n'y a pas de distinction entre le patrimoine privé et le patrimoine de l'entreprise, mais seulement d'un point de vue fiscal. Si l'activité exercée est une activité commerciale, dont la nature ou l'étendue exige normalement une entreprise commerciale, l'entrepreneur est automatiquement un commerçant au sens du code de commerce (HGB) et doit s'inscrire en tant que tel au registre du commerce. Celui qui ne remplit pas cette condition peut le faire volontairement et devient alors également commerçant. Les commerçants sont soumis à des règles particulières en vertu du HGB, par exemple en matière de comptabilité. En revanche, ils sont autorisés à utiliser une raison sociale différente de leur nom réel.

Société de droit civil (GbR)

La société de droit civil est la forme de base des sociétés de personnes. Sa création nécessite au moins deux personnes qui doivent s'associer pour exercer un objet commun. Ce but commun peut être toute activité autorisée. Tous les associés sont personnellement responsables de l'intégralité des obligations de la société.

Société en nom collectif (OHG)

Si le but commun est l'exercice d'une activité commerciale, c'est-à-dire d'une activité industrielle qui, de par sa nature ou son ampleur, nécessite une exploitation commerciale, il ne s'agit plus d'une GbR, mais d'une OHG. La société en nom collectif est donc une modification de la GbR pour le domaine des activités commerciales. Sa création nécessite également au moins deux personnes ; ici aussi, les associés sont personnellement responsables de l'intégralité des obligations de la société. La société en nom collectif est un commerçant au sens du HGB et doit obligatoirement être inscrite au registre du commerce.

Société en commandite (KG)

La société en commandite (KG) est une variante de la société en nom collectif. Sa particularité réside dans le fait qu'il existe deux types d'associés. Outre (au moins) un associé qui, à l'instar d'un associé d'une société en nom collectif ou d'une société civile, est personnellement et intégralement responsable des obligations de la société et est appelé commandité, il faut au moins un autre associé dont la responsabilité vis-à-vis des créanciers de la société est limitée au montant d'un apport en capital déterminé, dont le montant peut être librement choisi ; il est appelé commanditaire. Pour que la limitation de la responsabilité soit effective, il faut toutefois que la limitation de la responsabilité du commanditaire soit inscrite au registre du commerce.

Société à responsabilité limitée (GmbH)

La caractéristique essentielle de la société à responsabilité limitée (GmbH) est, comme son nom l'indique, la limitation de la responsabilité. Toutefois, ce n'est pas la responsabilité de la société qui est limitée, mais celle des associés. Ils ne sont en principe pas responsables des obligations de la société (sauf dans des cas particuliers). En contrepartie, les associés doivent apporter un certain capital dans le cadre de la création de la société, c'est-à-dire l'apporter à la société. Celui-ci s'élève au minimum à 25.000,00 EUR. La SARL peut être fondée par plusieurs personnes, mais aussi par un seul associé. La création, tout comme le transfert ultérieur de parts et toute modification du contrat de société, nécessite un acte notarié.

Société d'entrepreneurs (haftungsbeschränkt)

La société d'entrepreneurs, en abrégé UG, (haftungsbeschränkt) est une forme spéciale de la GmbH introduite il y a quelques années et constitue une alternative intéressante pour les créateurs d'entreprise. La différence avec la .normale. GmbH réside dans le fait que son capital social peut être inférieur au montant minimum prévu de 25.000,00 EUR, c'est-à-dire qu'il peut s'élever à seulement 1,00 EUR. Pour compenser cela, la désignation quelque peu encombrante doit être accompagnée de la mention .(haftungsbeschränkt). En outre, les comptes annuels doivent obligatoirement comporter une réserve dans laquelle un quart de l'excédent annuel doit être versé. De cette manière, des fonds propres doivent être constitués au fil des ans pour compenser la faible dotation initiale en capital. Pour le reste, les règles applicables à l'UG (haftungsbeschränkt) sont les mêmes que pour la GmbH, y compris en ce qui concerne l'authentification par un notaire.

GmbH & Co. KG

La GmbH & Co. KG est une évolution de la pratique contractuelle. Il s'agit d'une société en commandite qui se caractérise par le fait que le rôle d'associé personnellement responsable n'est pas assumé par une personne physique, mais par une SARL (dont la responsabilité est limitée à son patrimoine). De cette manière, les avantages d'une société de personnes peuvent être combinés à ceux d'une limitation de la responsabilité. Au lieu d'une GmbH, une UG (haftungsbeschränkt) peut également être un associé personnellement responsable.

Société anonyme

La société anonyme est plutôt connue comme forme juridique des grandes entreprises, en particulier celles cotées en bourse, mais elle n'est pas inintéressante pour les PME. Dans ce cas également, la responsabilité est limitée au patrimoine de la société, les actionnaires ne sont responsables que de la réalisation de leurs apports. Par rapport à la SARL et aux sociétés de personnes, la loi laisse aux fondateurs nettement moins de liberté d'organisation lors de l'élaboration des statuts. Ainsi, la société anonyme dispose obligatoirement de trois organes dont les compétences sont définies par la loi, à savoir l'assemblée générale (des actionnaires), le directoire qui gère les affaires et le conseil de surveillance qui est l'organe de contrôle et de surveillance. Contrairement aux parts de GmbH, les actions peuvent être transférées sans acte notarié.

Autres formes juridiques

Outre les formes mentionnées, il existe une série d'autres formes de sociétés qui, comme la société de partenariat, ne sont envisageables que pour certains secteurs ou pour les grandes entreprises. L'utilisation de toutes les formes juridiques des autres États membres de l'Union européenne et de l'Espace économique européen est également autorisée. L'exemple le plus connu est celui de la Limited anglaise, qui a connu un certain essor en Allemagne il y a quelques années. Dans un tel cas, il faut toutefois tenir compte du fait que la société est régie par son droit de constitution respectif, c'est-à-dire par le droit étranger, que les demandes d'inscription au registre et les justificatifs doivent être rédigés dans la langue de l'État de constitution et qu'un conseil qualifié n'est possible que par des conseillers du pays de constitution respectif, ce qui entraîne généralement des coûts nettement plus élevés.

Sociétés de réserve - quand il faut aller vite

La caractéristique essentielle de différentes formes de sociétés est la limitation de la responsabilité de leurs associés. Ainsi, les associés d'une GmbH ou d'une société d'entrepreneurs (haftungsbeschränkt) ne sont en principe pas personnellement responsables des obligations de la société sur leur patrimoine personnel. Les commanditaires d'une société en commandite ou d'une GmbH & Co. KG sont responsables de manière limitée jusqu'à concurrence de leur apport, pour autant que celui-ci n'ait pas encore été versé à la société, et ne le sont plus par la suite. Toutes ces limitations de responsabilité ne s'appliquent toutefois aux relations extérieures qu'une fois que la société concernée a été inscrite au registre du commerce par le tribunal d'enregistrement compétent. Selon le tribunal d'enregistrement, cela peut prendre jusqu'à plusieurs semaines. Si l'activité commerciale débute pendant cette période, les associés courent le risque d'être personnellement mis en cause.

Pour les créateurs d'entreprise qui veulent éviter ce risque, mais qui souhaitent néanmoins démarrer leur activité le plus rapidement possible, l'acquisition d'une société dite de réserve s'impose au lieu d'une création propre. Les sociétés de réserve sont des sociétés créées dans le seul but d'être revendues. Leur constitution est terminée, les apports nécessaires ont été effectués, les sociétés sont inscrites au registre du commerce, mais n'exercent pas d'activité opérationnelle propre. Vous pouvez acquérir une telle société à court terme, de sorte que vous disposez immédiatement d'un support d'entreprise entièrement constitué et pleinement existant, avec une limitation de responsabilité immédiatement effective.

Par l'intermédiaire de VOELKER Service GmbH, nous proposons actuellement de telles sociétés de réserve dans les formes juridiques de la GmbH, de la société d'entrepreneurs (à responsabilité limitée) ainsi que de la GmbH & Co. KG. Le prix d'achat s'élève à 27 900,00 EUR pour une GmbH (avec un capital social de 25 000,00 EUR), à 2 500,00 EUR pour une UG (haftungsbeschränkt) avec un capital social de 12,00 EUR ainsi qu'à 29 900,00 EUR pour une GmbH & Co. KG (avec un capital social du commandité GmbH de 25 000,00 EUR ainsi qu'un capital commanditaire supplémentaire de 500,00 EUR).

Ce prix d'achat comprend la société concernée avec le capital social ou le capital de commandite mentionné, la préparation de tous les documents nécessaires en rapport avec le transfert (décisions des associés concernant la modification de la raison sociale, de l'objet de l'entreprise, du siège et de la direction, contrat d'achat et de transfert, inscription au registre du commerce, etc.) ainsi que l'organisation du rendez-vous nécessaire chez le notaire.

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